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Datenschutz

Datenschutzinformation für Bewerbende

nach Art. 13 und Art.14 der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO

Datenschutz ist für uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen. 

1.  Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden? 

EMO-TRANS GmbH 

Raiffeisenstr. 9 

70794 Filderstadt 

Telefon: +49 711 77002-0 

E-Mail: impressum@emo.de

 

2.  Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 
datenschutz@ghk-consulting.de   

3.  Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage 

Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz BDSG und anderen relevanten  Datenschutzvorschriften verarbeitet. In unseren Vertragsunterlagen, Formularen,  Einwilligungserklärungen und den anderen Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen (z.B.  auf der Webseite oder in den Geschäftsbedingungen) können Sie weitere Details und  Ergänzungen zu den Verarbeitungszwecken entnehmen. 

3.1  Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a  DSGVO) 

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben,  ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Sie können  Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

3.2  Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b  DSGVO) 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des  Bewerbungs-verfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen  Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular,  an uns übermitteln. 

3.3  Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, falls dies zur Erfüllung von rechtlichen  Verpflichtungen notwendig ist. 

3.4  Berechtigtes Interesse von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung 

zur Wahrung des berechtigten Interesses von uns oder von Dritten verwenden. Dies erfolgt zu  folgenden Zwecken: 

    • für die Einholung von Auskünften und den Datenaustausch mit Auskunfteien, falls dies über unser wirtschaftliches Risiko hinausgeht. 
    • für die eingeschränkte Speicherung Ihrer Daten, falls eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. 
    • für den Abgleich mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten, falls dies über die gesetzlichen Verpflichtungen hinausgeht. 
    • für die Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen. 
    • für statistische Auswertungen oder für Marktanalysen. 
    • für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind. 
    • für interne und externe Untersuchungen und oder Sicherheitsüberprüfungen. 
    • für die Sicherstellung und Wahrnehmung unseres Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen (z.B. Videoüberwachungen).  

 

4.  Kategorien von personenbezogenen Daten die von uns verarbeitet werden 

Folgende Daten werden verarbeitet: 

    • Name, Vorname 
    • Kontaktdaten (wie z.B. Email-Adresse, Anschrift, Telefon-Nr.) 
    • Komplete Bewerbungsunterlagen (wie z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) 
 

5.  Wer erhält Ihre Daten? 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der  Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. 

Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten: 

•     von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) insbesondere im Bereich 

 (z.B. IT-Dienstleistungen, Logistik und Druckdienstleistungen, , externe Rechenzentren,  Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Call-

Center-Services, Compliance-Services, Controlling, Datenscreening für Anti-Geldwäsche- Zwecke, Datenvalidierung bzw. -plausibilitätsprüfung, Datenvernichtung,  Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung, Lettershops, Marketing, Medientechnik,  Research, Risikocontrolling, Abrechnung, Telefonie, Webseitenmanagement,  Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, Druckereien oder Unternehmen für  Datenentsorgung, Kurierdienste, Logistik 

•     öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen 

Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten  verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt 

•     Stellen und Institutionen aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten  Interesses des Dritten (z. B. an Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte,  Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und Gremien und Kontrollinstanzen); 

•  sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben 

 

6.  Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation  
Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt 

 

7.  Wie lange speichern wir Ihre Daten? 

Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem  Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des  Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird  von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber  geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Bekanntgabe der  Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen  berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren  nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). 

 

8.  Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)? 

Von uns wird keine rein automatisierten Entscheidungsverfahren gemäß Artikel 22 DSGVO eingesetzt. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber  gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist. 

9.  Ihre Datenschutzrechte 

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der  Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20  DSGVO.  

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Grundsätzlich besteht nach Artikel 21 DSGVO das Widerspruchsrecht gegen die  Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Dieses Widerspruchsrecht gilt  allerdings nur  

bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können. Falls Sie eines dieser Rechte  geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten 
(datenschutz@ghk-consulting.de). 

10.  Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen 

Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für den Bewerbungsprozess erforderlich  sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, mit Ihnen einen  Arbeitsvertrag zu schließen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie  auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen. 

11.  Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde 

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).  Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: 

 

EMO-TRANS GmbH:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Königstrasse 10 a 

70173 Stuttgart